SECURITY

法人研修・コンサルティングでお預かりする情報を、適切に管理します。

株式会社やさしいビジネスラボは、お客様からお預かりする情報資産および当社の経営情報を適切に保護することを、経営上の最優先課題と位置づけています。情報セキュリティに関する法令・国の指針・契約上の義務を遵守し、管理のしくみを継続的に見直し、改善していきます。

OVERVIEW

お預かりする情報

サービスのお申込みおよび提供の過程で、ご担当者様・受講者の皆様の氏名、連絡先、業務遂行に必要な情報を、必要最小限の範囲でお預かりします。

管理体制

情報管理の最終責任は代表取締役が負い、役員および全従業員に対して情報セキュリティ教育を定期的に実施しています。

保管とアクセス制御

  • ✔ 保管先: Google Workspace等のクラウド環境
    ✔ 役割に応じた閲覧・編集権限(実務担当者・管理職のみ)

  • ✔ 全システムで多要素認証(2FA)を必須化
    ✔ 役割変更・退職時は即日アカウント無効化。四半期ごとに権限を棚卸し

OVERVIEW

外部パートナーへの共有

業務遂行に必要な範囲に限り、秘密保持契約を締結済みの外部パートナー(講師等)へ共有する場合があります。

生成AIの利用について

顧客情報の生成AIへの入力は原則禁止しています。業務上利用する場合も、匿名化したうえで、入力内容が学習に利用されないセキュアな環境(API経由等)に限定しています。

研修の録画・録音

事前のご承諾を得た場合のみ録画・録音します。データは社内限定のクラウドフォルダで保管し、契約終了時または1年経過後に削除します(アーカイブ視聴のご依頼がある場合を除きます)。

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契約・削除依頼・万一の際の対応

  • 秘密保持契約(NDA)

    締結可能です。貴社書式にも対応し、迅速な契約締結に対応します。

  • 情報の削除依頼

    ご依頼をいただいた場合、速やかに該当情報を削除し、完了後にご報告します。

  • 万一の事故の際は

    代表取締役が直ちに状況を確認し、被害防止措置を講じるとともに、速やかに第一報と調査結果をご報告します。

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関連規程・お問い合わせ

個人情報保護方針 利用規約
セキュリティに関するお問い合わせ: inquiry@yasabi.co.jp